DATA PESERTA
APA YANG KAMI SIMPAN, DAN UNTUK APA
Formulir pendaftaran meminta beberapa hal yang cukup pribadi, termasuk riwayat medis dan nomor orang terdekatmu. Halaman ini menjelaskan kenapa masing-masing diminta, siapa yang bisa melihatnya, dan bagaimana cara memintanya dihapus.
YANG DIMINTA FORMULIR
-
Nama lengkap, jenis kelamin, dan nama yang dicetak di BIB
Dipakai untuk mencetak nomor BIB dan mencocokkan identitasmu saat registrasi ulang.
-
Alamat email
Untuk mengirim nomor registrasi, tautan pembayaran, dan pengingat kalau pembayaranmu belum masuk.
-
Nomor telepon
Supaya panitia bisa menghubungimu kalau ada perubahan mendadak, dan supaya satu orang tidak terdaftar berkali-kali.
-
Golongan darah dan riwayat medis
Dibaca petugas kesehatan kalau terjadi sesuatu di lintasan. Riwayat medis boleh dikosongkan, tapi mengisinya sejujurnya membantu orang yang menolongmu.
-
Nama, hubungan, dan nomor kontak daruratmu
Hanya dihubungi kalau terjadi keadaan darurat pada dirimu di hari pelaksanaan.
-
Tanggal lahir dan domisili
Keduanya boleh dikosongkan. Dipakai panitia untuk menyiapkan pendampingan dan membaca sebaran asal peserta.
-
Ukuran jersey dan kategori peserta
Menentukan jersey yang dicetak untukmu dan harga yang kamu bayar.
SATU HAL YANG PERLU KAMU LAKUKAN
Kabari orang yang kamu tulis sebagai kontak darurat
Nomor itu milik orang lain, dan dia tidak pernah membuka halaman ini. Beri tahu dia bahwa nomornya kamu daftarkan sebagai kontak darurat di acara ini, supaya dia tidak terkejut kalau suatu saat panitia menelepon. Kalau dia keberatan, ganti dengan nomor orang lain lewat WhatsApp panitia.
SIAPA YANG BISA MELIHATNYA
Panitia acara, lewat halaman panitia yang dijaga akun dan sandi. Panitia bisa mengunduh daftar peserta untuk keperluan registrasi ulang dan cetak BIB. Data ini tidak dijual, tidak disewakan, dan tidak dibagikan ke pihak lain untuk keperluan promosi siapa pun.
Pembayaran diproses lewat QRIS. Yang berpindah ke pihak pembayaran hanyalah nominal dan nomor tagihanmu. Kami tidak pernah menerima, melihat, atau menyimpan nomor kartu, PIN, maupun sandi aplikasi bankmu, dan tidak ada satu pun kolom di situs ini yang menanyakannya. Kalau ada halaman mengatasnamakan acara ini yang meminta PIN atau OTP, itu bukan kami.
Layanan pihak ketiga yang ikut memuat halaman
- Google Analytics. Menghitung berapa orang membuka tiap halaman dan berapa yang menyelesaikan pendaftaran. Yang dikirim adalah alamat halaman dan peristiwa, bukan nama atau nomor teleponmu.
- Google Fonts. Menyediakan huruf dan ikon yang kamu lihat sekarang.
- Cloudflare. Meneruskan dan mempercepat situs ini, serta menyaring lalu lintas yang mencurigakan.
- Gmail. Mengantarkan surat pendaftaran, tautan pembayaran, dan pengingat ke alamat emailmu.
BERAPA LAMA DISIMPAN, DAN CARA MENGHAPUSNYA
Data pendaftaran disimpan selama acara masih berjalan dan selama urusan administrasinya belum tuntas, misalnya penyerahan jersey dan medali yang belum sempat diambil. Sesudah itu tidak ada alasan lagi bagi kami untuk menyimpannya.
Kamu boleh meminta datamu dilihat, diperbaiki, atau dihapus kapan saja, termasuk sebelum acara berlangsung. Sebutkan nomor registrasimu supaya panitia bisa menemukan data yang benar. Kalau kamu meminta penghapusan sebelum hari pelaksanaan, pendaftaranmu ikut dibatalkan, karena tanpa data itu panitia tidak punya cara menyerahkan BIB dan jersey kepadamu.
Halaman ini menjelaskan keadaan situs pada saat terakhir diperbarui. Kalau ada yang berubah, halaman ini yang ikut diperbarui, bukan ketentuan yang diam-diam berbeda dari yang tertulis di sini.